Глава 14. ТК РФ. Защита ПДн работника

Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
Трудовой кодекс Российской Федерации. Глава 14. Защита персональных данных работника


Ссылка на текст (в новом окне)

Статья 85.  (Утратила силу на основании Федерального закона от
7 мая 2013  г.  N  99-ФЗ  —  Собрание  законодательства  Российской
Федерации, 2013, N 19, ст. 2326)

Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

  1. В целях  обеспечения  прав  и  свобод  человека  и  гражданина
    работодатель  и его представители при обработке персональных данных
    работника обязаны соблюдать следующие общие требования:
    обработка     персональных     данных    работника    может
    осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов
    и   иных   нормативных  правовых  актов,  содействия  работникам  в
    трудоустройстве, получении образования  и  продвижении  по  службе,
    обеспечения  личной безопасности работников,  контроля количества и
    качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества  (в
    ред.  Федерального  закона  от  2 июля 2013 г.  N 185-ФЗ — Собрание
    законодательства Российской Федерации, 2013, N 27, ст. 3477);
  2. при   определении   объема   и   содержания  обрабатываемых
    персональных данных работника работодатель должен руководствоваться
    Конституцией  Российской  Федерации,  настоящим  Кодексом  и  иными
    федеральными законами;
  3. все  персональные  данные работника следует получать у него
    самого. Если персональные данные работника возможно получить только
    у  третьей  стороны,  то  работник  должен  быть  уведомлен об этом
    заранее  и  от  него  должно  быть  получено  письменное  согласие.
    Работодатель  должен  сообщить  работнику  о целях,  предполагаемых
    источниках и способах получения  персональных  данных,  а  также  о
    характере  подлежащих  получению персональных данных и последствиях
    отказа работника дать письменное согласие на их получение;
  4. работодатель   не   имеет  права  получать  и  обрабатывать
    сведения   о    работнике,    относящиеся    в    соответствии    с
    законодательством   Российской  Федерации  в  области  персональных
    данных к специальным категориям персональных данных, за исключением
    случаев, предусмотренных  настоящим Кодексом и другими федеральными
    законами (в ред.  Федерального закона от 7 мая 2013 г.  N  99-ФЗ  —
    Собрание  законодательства Российской Федерации,  2013,  N 19,  ст.
    2326);
  5. работодатель  не  имеет  права  получать   и   обрабатывать
    персональные   данные  работника  о  его  членстве  в  общественных
    объединениях  или  его  профсоюзной  деятельности,  за  исключением
    случаев,  предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными
    законами (в ред.  Федерального закона от 30 июня 2006 г.  N 90-ФЗ —
    Собрание  законодательства Российской Федерации,  2006,  N 27,  ст.
    2878);
  6. при  принятии  решений,  затрагивающих  интересы работника,
    работодатель не имеет права  основываться  на  персональных  данных
    работника,     полученных    исключительно    в    результате    их
    автоматизированной обработки или электронного получения;
  7. защита  персональных  данных работника от неправомерного их
    использования или утраты должна быть  обеспечена  работодателем  за
    счет  его  средств  в  порядке,  установленном настоящим Кодексом и
    иными федеральными законами (в ред.  Федерального закона от 30 июня
    2006  г.  N 90-ФЗ — Собрание законодательства Российской Федерации,
    2006, N 27, ст. 2878);
  8. работники  и  их  представители должны быть ознакомлены под
    роспись  с  документами  работодателя,   устанавливающими   порядок
    обработки  персональных  данных работников,  а также об их правах и
    обязанностях в этой области (в ред.  Федерального закона от 30 июня
    2006  г.  N 90-ФЗ — Собрание законодательства Российской Федерации,
    2006, N 27, ст. 2878);
  9. работники   не   должны   отказываться  от  своих  прав  на
    сохранение и защиту тайны;
  10. работодатели,   работники   и   их   представители  должны
    совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.

Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников

Порядок хранения    и    использования   персональных   данных
работников устанавливается работодателем с  соблюдением  требований
настоящего Кодекса и иных федеральных законов (в ред.  Федерального
закона от 30 июня 2006  г.  N  90-ФЗ  —  Собрание  законодательства
Российской Федерации, 2006, N 27, ст. 2878).

Статья 88. Передача персональных данных работника

При передаче персональных данных работника работодатель должен
соблюдать следующие требования:

  • не сообщать  персональные данные работника третьей стороне без
    письменного согласия работника,  за исключением случаев,  когда это
    необходимо   в   целях   предупреждения  угрозы  жизни  и  здоровью
    работника,  а также в  других  случаях,  предусмотренных  настоящим
    Кодексом  или  иными  федеральными  законами  (в ред.  Федерального
    закона от 30 июня 2006  г.  N  90-ФЗ  —  Собрание  законодательства
    Российской Федерации, 2006, N 27, ст. 2878);
  • не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях
    без его письменного согласия;
  • предупредить лиц,  получающих персональные данные работника, о
    том,  что  эти  данные  могут  быть использованы лишь в целях,  для
    которых они сообщены,  и требовать от этих лиц подтверждения  того,
    что  это  правило соблюдено.  Лица,  получающие персональные данные
    работника,      обязаны      соблюдать      режим       секретности
    (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен
    персональными данными работников в порядке, установленном настоящим
    Кодексом и иными федеральными законами (в ред.  Федерального закона
    от 30 июня 2006 г.  N 90-ФЗ — Собрание законодательства  Российской
    Федерации, 2006, N 27, ст. 2878);
  • осуществлять передачу персональных данных работника в пределах
    одной  организации,  у  одного  индивидуального  предпринимателя  в
    соответствии с локальным  нормативным  актом,  с  которым  работник
    должен  быть ознакомлен под роспись (в ред.  Федерального закона от
    30 июня 2006 г.  N 90-ФЗ  —  Собрание  законодательства  Российской
    Федерации, 2006, N 27, ст. 2878);
  • разрешать доступ  к  персональным  данным  работников   только
    специально  уполномоченным  лицам,  при  этом указанные лица должны
    иметь право  получать  только  те  персональные  данные  работника,
    которые необходимы для выполнения конкретных функций;
  • не запрашивать информацию о состоянии здоровья  работника,  за
    исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности
    выполнения работником трудовой функции;
  • передавать персональные    данные   работника   представителям
    работников в порядке,  установленном  настоящим  Кодексом  и  иными
    федеральными  законами,  и  ограничивать эту информацию только теми
    персональными данными работника,  которые необходимы для выполнения
    указанными  представителями их функций (в ред.  Федерального закона
    от 30 июня 2006 г.  N 90-ФЗ — Собрание законодательства  Российской
    Федерации, 2006, N 27, ст. 2878).

Статья 89. Права работников в целях  обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя

В целях обеспечения защиты персональных данных,  хранящихся  у
работодателя, работники имеют право на:

  • полную информацию об их персональных данных и  обработке  этих
    данных;
  • свободный бесплатный  доступ  к  своим  персональным   данным,
    включая   право   на   получение  копий  любой  записи,  содержащей
    персональные   данные   работника,    за    исключением    случаев,
    предусмотренных федеральным законом;
  • определение своих представителей для защиты своих персональных
    данных;
  • доступ к  медицинской  документации,  отражающей  состояние их
    здоровья,  с помощью медицинского работника по их  выбору  (в  ред.
    Федерального  закона  от  25  ноября  2013  г.  N 317-ФЗ — Собрание
    законодательства Российской Федерации, 2013, N 48, ст. 6165);
  • требование об исключении или исправлении неверных или неполных
    персональных  данных,  а  также  данных,  обработанных с нарушением
    требований настоящего Кодекса или иного  федерального  закона.  При
    отказе  работодателя  исключить  или  исправить персональные данные
    работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю  о
    своем  несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия.

Персональные  данные  оценочного  характера  работник  имеет  право
дополнить  заявлением,  выражающим  его собственную точку зрения (в
ред.  Федерального закона от 30 июня 2006 г.  N  90-ФЗ  —  Собрание
законодательства Российской Федерации, 2006, N 27, ст. 2878);
требование об извещении работодателем всех лиц,  которым ранее
были  сообщены неверные или неполные персональные данные работника,
обо  всех  произведенных  в  них  исключениях,   исправлениях   или
дополнениях;
обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия
работодателя при обработке и защите его персональных данных.

Статья 90. Ответственность за  нарушение  норм,
регулирующих обработку и защиту персональных
данных работника

Лица, виновные    в   нарушении   положений   законодательства
Российской Федерации в области персональных  данных  при  обработке
персональных  данных  работника,  привлекаются  к  дисциплинарной и
материальной ответственности  в  порядке,  установленном  настоящим
Кодексом  и  иными  федеральными  законами,  а также привлекаются к
гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в
порядке,  установленном федеральными законами (в ред.  Федерального
закона от 30 июня 2006  г.  N  90-ФЗ  —  Собрание  законодательства
Российской Федерации,  2006, N 27, ст. 2878; Федерального закона от
7 мая 2013  г.  N  99-ФЗ  —  Собрание  законодательства  Российской
Федерации, 2013, N 19, ст. 2326).